Privacybeleid
1. Wie we zijn
De website https://autofusionfest.eu/ (hierna: de “Website”) wordt aangeboden door:
Auto Fusion Fest (hierna “Auto Fusion Fest”, “Wij” en “Ons”)
Aarzel niet om ons te contacteren indien je privacy-gerelateerde vragen zou hebben.
Via e-mail: info@autofusionfest.eu
Via telefoon: +324 56 89 05 08
2. Waarom deze privacyverklaring?
Iedere persoon die onze Website bezoekt of gebruikt (hierna: de “Gebruiker”), stelt bepaalde persoonsgegevens ter beschikking. Dit kan bijvoorbeeld wanneer je een contactformulier opstuurt, wanneer je vraagt om productinformatie of wanneer je solliciteert voor een bepaalde vacature bij Auto Fusion Fest.
Deze persoonsgegevens vormen informatie die ons toestaat jou te identificeren als natuurlijke persoon, ongeacht of we dit daadwerkelijk doen. Je bent identificeerbaar van zodra het mogelijk is om een direct of indirect verband te creëren tussen een of meer persoonsgegevens en jou als natuurlijke persoon.
Bij Auto Fusion Fest nemen we de beveiliging van de persoonsgegevens die je achterlaat op onze Website heel serieus. Hierna verneem je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
We gebruiken en verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR en andere relevante wetsbepalingen. Iedere verwijzing in deze Privacyverklaring naar de GDPR is een verwijzing naar de Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (General Data Protection Regulation).
Via deze Privacyverklaring wordt iedere Gebruiker op de hoogte gebracht van de verwerkingsactiviteiten die Auto Fusion Fest kan doorvoeren met zijn persoonsgegevens. Auto Fusion Fest behoudt het recht om deze Privacyverklaring te allen tijde aan te passen. Elke substantiële wijziging zal duidelijk gemeld worden aan de Gebruiker. We raden de Gebruiker aan dit document regelmatig te raadplegen.
3. Links naar andere websites
De inhoud van onze Website kan een link, hyperlink of framed link naar vreemde websites of andere vormen van elektronische portalen bevatten. Een link betekent niet automatisch dat er een band tussen ons en de vreemde websites bestaat, noch dat wij (impliciet) akkoord gaan met de inhoud van deze websites.
Wij houden geen controle op deze vreemde websites en zijn niet verantwoordelijk voor de veilige en correcte werking van de link en de uiteindelijke bestemming. Zodra men op de link klikt verlaat men onze Website en kan men ons niet meer aansprakelijk stellen voor enige schade.
Het is mogelijk dat vreemde websites niet dezelfde garanties bieden als wij. Maak je gebruik van een link op deze Website die leidt naar een vreemde website en laat je persoonlijke gegevens achter op een dergelijke website, dan is de verwerking van die persoonsgegevens niet onderworpen aan deze privacyverklaring, maar aan het eventuele privacybeleid van de beheerder van die vreemde website. Daarom raden wij aan om aandachtig de Algemene Voorwaarden en de Privacyverklaring van deze vreemde websites door te nemen.
4. Wie verwerkt de persoonsgegevens?
4.1. Verwerkingsverantwoordelijke
Auto Fusion Fest is verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt alleen of in samenwerking met anderen welke persoonsgegevens worden verzameld, alsook het doel en de middelen voor de verwerking van deze persoonsgegevens.
Auto Fusion Fest heeft de nodige technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens van haar Gebruikers doeltreffend te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en gebruik.
4.2. Verwerker(s)
Auto Fusion Fest is vrij om beroep te doen op gegevensverwerkers. Een verwerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon die persoonsgegevens verwerkt op vraag van of in naam van de verwerkingsverantwoordelijke.
De verwerker is wettelijk verplicht de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te verzekeren en handelt steeds volgens de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke.
Auto Fusion Fest doet beroep op de volgende categorieën van verwerkers:
Bedrijven die we hebben ingeschakeld voor analytische doeleinden
Bedrijven die we hebben ingeschakeld voor hostingdoeleinden
Bedrijven die we hebben ingeschakeld voor administratieve doeleinden
Bedrijven die we hebben ingeschakeld voor communicatiedoeleinden (bijv. live chat)
Met het oog op de optimale bescherming van de persoonsgegevens van de Gebruikers heeft Auto Fusion Fest de nodige contractuele afspraken gemaakt met deze gegevensverwerkers.
5. Op welke juridische basis worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
In overeenstemming met de GDPR verwerken wij persoonsgegevens op basis van volgende juridische gronden:
Uitvoering van de overeenkomst of precontractuele stappen
Wettelijke of regulerende verplichtingen (bijv. facturatie)
Legitiem belang (informatie en nieuwsbrieven aan klanten)
Uitdrukkelijke toestemming (marketing, nieuwsbrieven, vacatures)
6. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Auto Fusion Fest verzamelt en verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de beoogde doeleinden, waaronder:
Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, inloggegevens)
Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
Elektronische identificatiegegevens (IP-adres, cookies, klikgedrag)
Persoonsgegevens (geslacht, leeftijd, geboortedatum en -plaats, nationaliteit)
Inhoud van communicatie (e-mails, chats, formulieren)
7. Cookies
Wij gebruiken cookies om de Website correct te laten functioneren, gebruik te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Je kan cookies weigeren, maar dit kan de werking van de Website beïnvloeden. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.
8. Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens gebruikt?
Auto Fusion Fest verwerkt persoonsgegevens voor onder andere:
Het beantwoorden van informatieaanvragen
Klantbeheer en administratie
Communicatie via de Website (bijv. chat)
Sollicitatiebeheer
Geschillenbeheer
Fraude- en misbruikpreventie
Gepersonaliseerde marketing (mits toestemming)
Voor statistische doeleinden maken wij gebruik van analysetools zoals Google Analytics om het gebruik van de Website te optimaliseren.
9. Wie ontvangt jouw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden enkel intern gebruikt binnen Auto Fusion Fest en worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, behalve met jouw expliciete toestemming of wanneer wettelijk verplicht.
10. Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, of zolang wettelijk vereist.
Cv’s en motivatiebrieven van geweigerde kandidaten worden, mits toestemming, maximaal twee jaar bewaard.
11. Wat zijn jouw rechten?
Je hebt onder andere recht op:
Inzage
Correctie
Verwijdering
Beperking van verwerking
Bezwaar
Gegevensoverdraagbaarheid
Intrekking van toestemming
12. Hoe kan je jouw rechten uitoefenen?
Je kan jouw rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek en bewijs van identiteit te sturen via e-mail naar:
info@autofusionfest.eu
Wij antwoorden uiterlijk binnen één (1) maand na ontvangst van jouw verzoek.
13. Klachten
Indien je niet akkoord gaat met de verwerking van jouw persoonsgegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (voor België: https://www.privacycommission.be/).
